为进一步加强学风建设，切实体现“以员工为本”的教育思想，发挥学校、家庭、员工三结合的育人功能，对学业困难的员工给予更多关心和帮助，根据《永利集团课程考核工作规程》（院办发〔2012〕7号）、《永利集团违纪员工处分条例》（院办发〔2010〕20号）含《关于< 永利集团违纪员工处分条例>中有关禁止员工酗酒、吸烟条款的解释》、《永利集团学分制学籍管理规定》（院办发〔2012〕7号）和《永利集团关于加强与员工家庭联系的实施办法（试行）》（院办发〔2010〕20号），结合公司实际，提出以下实施办法。

一、学业预警是指在员工管理工作中，针对员工在学习中出现的不良情况以及可能产生的不良后果，及时提示、告知员工本人及家长，并有针对性地采取相应的防范措施，以便通过学校、员工和家长之间的沟通和协作，帮助员工顺利完成学业的一种信息沟通、学业警告和教育帮助制度。

二、学业预警目的

通过加强学校管理部门、任课教师及班主任、辅导员与员工和员工家长之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时干预、督促在校员工按照学校和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免和减少员工在学习中可能出现的问题，顺利完成学业。

三、学业预警对象

1.一学期取得的本专业教学计划规定学分总数（包括重修取得的）低于15学分的员工（第一至六学期，实践、实习学期除外），予以学业预警。连续两次受到学业预警的员工转入下一年级学习，修业年限自动延长一年。

2.员工旷课5学时（含）以上，应予以学业预警；连续两次受到学业预警的，按照《永利集团违纪员工处分条例》（院办发〔2010〕20号）相关规定处理。

3.对考试作弊、打架斗殴、吸烟、酗酒、违规使用大功率发热电器（设备）、豢养宠物或其他违纪行为而受到警告及其以上处分的员工，予以学业预警。

四、学业预警的工作流程。

1.每学期开学后四周内，各学院依据专业培养计划对员工学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的员工。

2.学院向预警员工下达《永利集团员工学业预警通知书》（附件1），并及时有针对性地加强对员工的督促，要求预警员工制定学习计划并参加课程辅导。

3.各学院同时向预警员工家长寄发《永利集团员工学业预警通知单》并留存邮寄证明，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促员工努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各学院要及时整理，并建立相关档案备查。

4.对于连续两次学业预警的员工，除向家长寄发《永利集团员工学业预警通知书》外，相关学院还应通过电话等途径，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警员工的学业情况进行面谈，若家长来校不便，则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、谈话人及证明人签名。

5.谈话结束后，员工本人要根据谈话情况制订《学业计划书》。《学业计划书》由辅导员或班主任暂为保管，学期末时交学院办公室存档。同时，辅导员（班主任）要经常和预警员工家长取得联系，及时沟通信息。

6.学院应给每个预警员工建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《永利集团预警员工谈话记录表》（附件2）。学院应定期对本学院发出学业预警员工的学习情况进行检查，督促员工提高学习质量。

7.由于旷课、考试作弊、打架斗殴、吸烟、酗酒、违规使用大功率发热电器（设备）、豢养宠物或其他违纪行为而受到学业预警或纪律处分的，按照《永利集团关于加强与员工家庭联系的实施办法（试行）》（院办发〔2010〕20号）的第十一、十二条的规定，及时与员工家长取得联系。

五、对有心理障碍的员工，辅导员（班主任）除进行必要的疏导外，应及时与学校心理健康咨询中心联系，辅助员工身心健康发展，并定期告知员工家长员工的心理发展情况。

六、各学院应利用班会、团组织生活等员工集会时间，组织员工经常性学习《永利集团课程考核工作规程》（院办发〔2012〕7号）、《永利集团违纪员工处分条例》（院办发〔2010〕20号）含《关于< 永利集团违纪员工处分条例>中有关禁止员工酗酒、吸烟条款的解释》、《永利集团学分制学籍管理规定》（院办发〔2012〕7号）等与员工学业密切相关的规章制度，最大限度减少对员工的学业预警。

七、教务处和员工处负责对各学院员工学业预警管理工作的检查和监督。